Toda a sessão pública. Numa só plataforma.

A Plenários.pt é uma plataforma portuguesa de software como serviço (SaaS) que trata o ciclo completo de uma sessão institucional: convocar a reunião e montar a ordem de trabalhos, associar os documentos a cada ponto, registar as presenças e apurar o quórum, dar a palavra com o cronómetro a contar, pôr um ponto à votação nos três modos que os regimentos preveem (eletrónica, manual e secreta), redigir a ata com inteligência artificial, apoiar a transmissão em direto e publicar tudo num portal público de transparência. Está desenhada para câmaras municipais, assembleias municipais e de freguesia, juntas de freguesia, conselhos consultivos, associações e congressos. A redação de atas é a parte mais visível, mas a plataforma cobre a sessão inteira, do agendamento ao arquivo.

Agenda e ordem de trabalhos, com pontos, subpontos e os documentos associados a cada um. Gestão documental com OCR, para que um ficheiro digitalizado seja pesquisável pelo conteúdo e não apenas pelo nome. Presenças e quórum, apurado sobre o número legal efetivo do órgão. Cronómetros de intervenção, com os tempos definidos no regimento. Votação eletrónica, manual e secreta, com resultados nominais ou agregados. Inscrições para intervir, submetidas pelo próprio membro no telemóvel e aceites ou recusadas pela mesa. Requerimentos, com circuito próprio. Atas com inteligência artificial. Apoio à transmissão em direto, com grafismos comandados pelo que está a acontecer na sala. Portal público de transparência, com domínio próprio. Balcões de atendimento ao cidadão, com prazos de resposta. Regimento configurável, que manda no funcionamento real do órgão. E um painel de consumos onde a entidade vê, sessão a sessão, exatamente o que usou. Tudo partilha os mesmos dados, e é por isso que nada precisa de ser escrito duas vezes.

Sim. Deixa de ser preciso depender de emails com anexos, folhas de presenças soltas, pastas de documentos dispersas, sistemas de votação separados e ferramentas de transcrição isoladas. E não é um arquivo documental: um arquivo limita-se a guardar ficheiros, enquanto a Plenários.pt liga cada documento à ordem de trabalhos, às presenças, às intervenções, às votações, às deliberações, à ata gerada com IA e à publicação no portal. Passa a haver uma única fonte de verdade para preparar, conduzir, votar, redigir, publicar e arquivar.

Sim. A estrutura foi desenhada especificamente para entidades públicas portuguesas com sessões formais, documentação, votações nominais, intervenientes registados, transparência pública obrigatória e necessidade de histórico consultável a longo prazo. Inclui modelos próprios para cada tipo de órgão.

Documentos e anexos ficam associados à sessão, ao ponto da ordem de trabalhos e ao contexto certo. Facilita consulta interna, preparação da reunião, rastreabilidade entre documento e deliberação, e publicação controlada apenas dos ficheiros autorizados.

Sim. Suporta os três modelos de votação, com registo de resultados, ligação automática das decisões aos pontos da ordem de trabalhos e histórico organizado para consulta posterior. Os resultados ficam imediatamente disponíveis para inserção na ata.

Sim. O portal público apresenta sessões, documentos, deliberações, votações, atas aprovadas e histórico de forma estruturada e pesquisável. Os cidadãos encontram informação sem navegar por ficheiros dispersos ou páginas soltas, cumprindo as obrigações legais de transparência ativa.

Sim. A plataforma separa rigorosamente área reservada e área pública. Os serviços preparam toda a informação internamente e publicam apenas conteúdos validados, aprovados e autorizados pela mesa da entidade. Nada vai para o portal público sem ação humana explícita.

Sim. A informação organizada na plataforma (ordem de trabalhos, oradores, ponto em discussão, momentos de votação) pode apoiar grafismos automáticos, identificação de orador em direto e comunicação institucional durante a transmissão. Resulta numa transmissão mais clara e profissional.

Sim. A plataforma funciona como solução autónoma para preparação, condução, votação, redação de atas, documentação, arquivo e publicação pública, mesmo quando não existe transmissão em direto.

A Plenários.pt funciona inteiramente no navegador web, em qualquer computador moderno (Windows, macOS, Linux) e em dispositivos móveis para consulta. Não exige instalação local nem hardware proprietário. O acesso é feito com credenciais individuais por perfil.

Uma transcrição devolve o que foi dito, por ordem, palavra a palavra. Uma ata é outra coisa: é um documento oficial organizado pela ordem de trabalhos, escrito no registo que o regimento do órgão exige, com as deliberações e as votações apuradas ao lado do ponto a que pertencem. A Plenários.pt trata a redação em quatro fases encadeadas. Primeiro audita as fontes disponíveis - transcrição, documentos de cada ponto, presenças, votações, notas em papel digitalizadas por OCR - e planeia a estrutura do documento. Depois extrai os factos, sem os interpretar. Só então escreve a ata. E uma última fase confere o texto com o regimento da entidade e com os dados registados durante a sessão, para apanhar divergências antes de a proposta chegar a quem a tem de assinar. Cada órgão escolhe ainda o registo de redação que usa: discurso indireto, híbrido, ou ipsis verbis integral.

O áudio da sessão é captado e transcrito automaticamente, com a fala separada por orador. Em paralelo, as notas escritas em papel durante a sessão são digitalizadas por OCR (reconhecimento ótico de caracteres) e atribuídas ao ponto correto da ordem de trabalhos. Documentos, presenças e votações já registados na plataforma entram sem ser copiados à mão. A redação decorre depois em quatro fases: auditoria das fontes e plano do documento, extração dos factos, redação oficial e uma revisão final que confere o texto com o regimento da entidade. O resultado é uma proposta organizada por pontos e escrita no registo definido para aquele órgão. Em seguida, o responsável humano revê. A ata é assinada pelo técnico ou técnica responsável pelas atas e pela presidência do órgão, e enviada para apreciação de vereadores, deputados ou membros do órgão competente. Tempo total da sessão ao envio para apreciação: menos de 24 horas. A aprovação formal acontece em sessão seguinte.

A inteligência artificial produz uma proposta inicial. A versão final é sempre revista, validada e aprovada pelos responsáveis humanos da entidade segundo o circuito legal habitual de discussão e aprovação. A plataforma elimina o trabalho mecânico de transcrição e estruturação, mas mantém integralmente o controlo humano sobre a versão final. O valor legal é o mesmo de qualquer ata aprovada formalmente.

Atas que tradicionalmente demoram semanas, em casos extremos meses, ficam prontas para envio aos membros em menos de 24 horas. A proposta gerada pela IA fica disponível pouco depois do fim da sessão, sem passo manual pelo meio. A revisão humana, normalmente concentrada em ajustes finos, conclui-se em poucas horas. A ata é depois assinada pelo técnico ou técnica responsável e pela presidência do órgão, e encaminhada para apreciação. A aprovação formal acontece em sessão seguinte, como o regimento exige. O ganho não está só no relógio. O que desaparece é a transcrição manual, a cópia dos resultados das votações e a conferência das presenças, que passam a vir dos dados já registados durante a sessão.

As intervenções são atribuídas cruzando três fontes: as presenças registadas na sessão, a separação de oradores no áudio captado e a lista de membros configurada para o órgão. Mais importante, porém, é o que acontece quando o cruzamento não é conclusivo. A plataforma não inventa um nome. A ata declara, nesse mesmo parágrafo, que a identificação nominal não consta da transcrição disponível e que a confirmação depende da gravação original. Quem revê o texto vê exatamente onde está a dúvida, em vez de ter de confiar numa atribuição de aspeto plausível.

Sim. A Plenários.pt inclui OCR (reconhecimento ótico de caracteres) para digitalizar notas escritas em papel ou em blocos durante a sessão. As notas são convertidas em texto editável e atribuídas ao ponto correto da ordem de trabalhos, ficando integradas na proposta de ata gerada pela IA. Resolve um problema clássico das sessões formais portuguesas, onde anotações em papel são habituais e até hoje obrigam a transcrição manual demorada.

Sim. Cada geração fica guardada como uma versão numerada da ata daquela sessão, com o histórico à vista, e é sempre possível voltar atrás e comparar. A minuta para circulação imediata é um documento distinto, com o essencial das deliberações, produzido a partir do mesmo conteúdo. E quando o órgão aprova a ata, o texto aprovado passa a documento público da sessão: é assim que o portal a mostra ao cidadão, sem uma segunda versão suavizada escrita para consumo externo. O contrato diz quantas gerações estão incluídas por sessão, e o painel mostra a contagem à medida que decorre, para que uma geração adicional nunca seja uma surpresa na fatura.

Sim. As atas anteriores podem ser carregadas para a gestão documental, onde o OCR as torna pesquisáveis pelo conteúdo a par das novas, constituindo um arquivo digital único. O estilo de redação da entidade não se obtém por treino sobre esses ficheiros. Define-se de forma explícita, num ecrã próprio por órgão, onde os serviços indicam a terminologia da casa, as formas de tratamento e o registo de redação a usar. É uma decisão escrita e revogável, não um comportamento aprendido, o que significa que pode ser lida, discutida e alterada por quem responde pelas atas.

O servidor, a base de dados, os ficheiros e as cópias de segurança ficam alojados em território da União Europeia, com regras de retenção alinhadas com o RGPD. Alguns serviços especializados, como os modelos de linguagem que redigem a proposta de ata, tratam os dados fora do Espaço Económico Europeu, apenas para produzir o resultado pedido e com as garantias que o RGPD exige para essas transferências. Cada um está identificado, com a função e a localização, na página de proteção de dados. A entidade mantém propriedade plena das gravações, transcrições e atas geradas, e pode exportar tudo num único ficheiro, sem pagar para sair. Os modelos de inteligência artificial não são treinados com conteúdo dos clientes: o material de uma sessão serve para produzir a ata dessa sessão e mais nada.

O acesso é atribuído por perfil e por órgão: cada pessoa vê o que o seu perfil permite e apenas os órgãos a que pertence. A entrada exige verificação em dois passos. As ações relevantes são escritas num registo de auditoria com autor, momento e contexto, exportável. As áreas públicas e reservadas estão separadas ao nível da consulta e não do interface, para que um documento reservado não chegue ao portal por engano. Operações destrutivas, como eliminar uma entidade, exigem cópia de segurança e um segundo fator antes de correrem. E num escrutínio secreto o sentido de voto individual nunca fica guardado de forma que permita reconstituí-lo. Está alinhada com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) e com as práticas de mitigação de risco da Diretiva NIS2.

As obrigações de transparência do Regulamento (UE) 2024/1689 aplicam-se desde 2 de agosto de 2026. O princípio da plataforma é anterior a essa data e é simples: a inteligência artificial propõe o texto, nunca o aprova. A ata só passa a documento do órgão quando uma pessoa identificada a aprova, e essa aprovação fica registada com nome e hora. Antes disso o texto é livremente editável, e cada geração e cada revisão ficam guardadas como versões numeradas, o que permite distinguir o que veio da máquina do que foi escrito por pessoas. Cada execução deixa registo próprio da fase, do motor, do momento e do custo. O conteúdo da entidade não é usado para treinar modelos. A qualificação jurídica final do sistema cabe à entidade e ao seu encarregado de proteção de dados, e a plataforma entrega o registo que sustenta essa análise.

A organização por sessão, ponto, documento, presença, votação e resultado cria um histórico estruturado e auditável. As ações relevantes são escritas num registo de auditoria com autor, momento e contexto, que sai em CSV. E cada ata impressa leva um manifesto de validação: identificador único, resumo criptográfico SHA-256 do conteúdo e um endereço público onde qualquer pessoa confirma que o texto que tem em mãos é o que foi gerado e não foi alterado depois. É a diferença entre dizer que o arquivo é de confiança e deixar que um terceiro o verifique sem pedir autorização a ninguém.

O arranque típico inclui configuração inicial da entidade, importação de órgãos e membros, definição de permissões por perfil, apoio na estruturação das primeiras sessões, formação operacional dos responsáveis e acompanhamento técnico durante as primeiras semanas de utilização real.

Sim. A implementação pode começar pela gestão de sessões e documentos, evoluir para votação eletrónica e portal público, e finalmente integrar transcrição automática, atas com IA e apoio a transmissão. O ritmo é definido pela entidade.

O preço é adaptado ao tipo e dimensão da entidade, ao volume de sessões e aos módulos contratados, e geralmente assenta em subscrição anual. É apresentado depois da demonstração, numa proposta para o contexto específico da entidade interessada.

O fluxo completo aplicado ao vosso tipo de órgão, os benefícios concretos e o impacto medido em tempo poupado. A proposta de preço para o vosso contexto segue depois da demonstração. Os detalhes técnicos internos de configuração e funcionamento não são mostrados, porque são propriedade intelectual do produto. Os aspetos sensíveis são tratados em conversa direta com quem decide.